Código Ético
1. DEFINICIÓN:
Este Código Ético recoge el compromiso de ADATICA con las normas de conducta, valores y principios que deben regir la actuación de todas las relaciones de la Compañía con sus grupos de interés, así como con sus empleados.
Sus grupos de interés son los clientes, proveedores, competidores y el medio ambiente.
2. FINALIDAD:
La finalidad de este código es compartir estos valores comunes en la Compañía y mejorar nuestra capacidad para satisfacer las expectativas de todos ellos.
3. DESTINATARIOS:
Son destinatarios del código ético de ADATICA sus empleados, que deberán conocer y aceptar su contenido y obligarse a su cumplimiento en el momento de su incorporación a la Compañía. Los clientes, proveedores, competidores y cualesquiera terceros que mantengan relaciones jurídicas con ADATICA, quedarán amparados por los principios del presente código.
4. CUMPLIMIENTO DE LA LEGALIDAD:
4.1 Compromiso con los derechos humanos
ADATICA se compromete a respetar los derechos humanos fundamentales reconocidos internacionalmente, que incluyen los derechos establecidos en la Declaración Universal de los Derechos Humanos y en la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) sobre los Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo.
4.2 Respeto a los derechos laborales.
ADATICA garantiza:
• La libertad de asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación
colectiva.
• La eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción.
• La erradicación del trabajo infantil.
• La abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y la ocupación.
4.3 Protección del medio ambiente.
ADATICA promueve una mayor responsabilidad ambiental y favorece el desarrollo y la difusión de las tecnologías respetuosas con el medio ambiente.
4.4 Principios de no discriminación e igualdad de oportunidades.
Las decisiones de empleo se basan solamente en la capacidad y las contribuciones que demuestra la persona en cuanto a la satisfacción de las necesidades de ADATICA. Esto se aplica a todas las decisiones sobre reclutamiento, contratación, compensación, ascensos, desempeño y asignaciones de tareas.
La igualdad de oportunidades se aplica tanto al acceso a puestos de trabajo y a promociones internas como al desarrollo personal y profesional.
La relación entre las personas debe ir presidida por el respeto mutuo, la integridad, la transparencia, y la confianza, así como por conductas que garanticen la dignidad personal de todas ellas.
4.5 Derecho a la conciliación de la vida familiar y personal con la laboral.
ADATICA promoverá las políticas de conciliación para la mejora de la calidad de vida de sus empleados y la de sus familias, facilitando el necesario equilibrio entre la vida personal y familiar de las personas y su vida profesional.
4.6 Derecho a la intimidad y protección de datos.
Se exige el respeto a la intimidad personal y familiar de las personas a cuyos datos se tenga acceso.
El tratamiento de los datos de carácter personal se deberá realizar de forma que garantice su privacidad y en todo caso cumpliendo con la legislación vigente y aplicable.
4.7 Derecho a la formación y al desarrollo profesional.
Todas las personas sujetas deben realizar los cursos de formación de carácter obligatorio y que ADATICA ponga a su disposición, en materia de legislación y normativa interna que le sea aplicable, en atención a las funciones y actividades que desempeñan dentro de ADATICA.
4.8 Seguridad y salud en el trabajo.
Las condiciones de trabajo han de ser seguras para la salud de las personas.
ADATICA dotará a sus empleados de los recursos y del conocimiento necesario para que puedan desempeñar sus funciones con seguridad y en un entorno saludable.
No estará permitido el consumo o posesión de drogas ni de alcohol en los lugares de trabajo.
4.9 Transparencia fiscal y contable.
ADATICA cumplirá con las normativas nacionales e internacionales de carácter tributario y fiscal. Asimismo, fomentará la ejecución de todas las acciones que sean necesarias para la reducción de todos los riesgos fiscales significativos y a la prevención de aquellas conductas susceptibles de generarlos.
La información económico-financiera de ADATICA reflejará fielmente su realidad económica, financiera y patrimonial, de conformidad con los principios de contabilidad
generalmente aceptados y las normas internacionales de información financiera que sean aplicables. No se ocultará o distorsionará la información de los registros e informes contables de ADATICA, que será completa, precisa y veraz.
5 RELACIÓN CON CLIENTES, PROVEEDORES Y EMPLEADOS:
5.1 Información confidencial
ADATICA se compromete a no divulgar cualquier tipo de información que pueda perjudicar directa o indirectamente al propietario de la misma.
Se debe respetar el principio de secreto profesional, sujeto a confidencialidad, que debe continuar tras el cese de la relación laboral con ADATICA.
No se debe usar información confidencial en beneficio personal o de terceros.
Se debe minimizar el riesgo de que personas no autorizadas puedan tener acceso a información de carácter confidencial y/o privilegiada.
5.2 Garantizar la confidencialidad y la seguridad de los datos personales de
empleados y de terceros
La confidencialidad y la diligencia en el uso de los datos presidirán las actuaciones de los destinatarios de este Código. Este principio deberá ser respetado incluso cuando haya concluido la relación con ADATICA.
La información no podrá ser utilizada en beneficio particular, ni comunicada a terceros, esta información se considerará confidencial y deberá ser utilizada para el exclusivo fin para el que fue obtenida.
ADATICA realiza acuerdos de confidencialidad, también referido usualmente como NDA por sus siglas en inglés (non-disclosure agreements), como mecanismo que garantice que la información confidencial compartida entre dos o más partes no sea revelada a terceros. Este acuerdo nos permite compartir información de una forma segura ya sea con colaboradores, clientes, proveedores, inversores…
5.3 Tolerancia cero a la corrupción, no se tolerará ningún tipo de soborno
No nos involucramos en ninguna actividad de blanqueo de capitales o financiación de terrorismo, ni ayudamos a ningún tercero a hacerlo. ADATICA cumplirá con las disposiciones nacionales e internacionales dictadas para prevenir el blanqueo de capitales. Por lo que no se establecerán relaciones de negocios con personas o entidades que no cumplan con las citadas normativas o que no proporcionen la información adecuada en relación con el cumplimiento de la misma.
No damos ni aceptamos sobornos como regalos, comidas, formas de entretenimiento o viajes inapropiados.
5.4 Contribuir al desarrollo y la difusión de tecnologías respetuosas con el
medio ambiente
ADATICA se compromete a velar por el respeto al medio ambiente, a minimizar el impacto medioambiental en todas sus actividades y a difundir entre sus empleados la cultura del respeto al medio ambiente como principio de conducta en sus actuaciones.
Existe un compromiso por asegurar el cumplimiento de la normativa medioambiental, evitando todo efecto negativo en el medio ambiente. Se debe actuar en todo momento de acuerdo con los criterios de respeto y sostenibilidad, y adoptar hábitos y conductas de buenas prácticas medioambientales y contribuir de manera positiva al logro de los objetivos establecidos.
5.5 Respetar las políticas y procedimientos de PRL de los clientes cuando los
empleados de ADATICA trabajen en las instalaciones del cliente
ADATICA forma a sus empleados en materia de prevención de riesgos laborales, llevándose internamente un registro acreditativo de la formación impartida. Es importante que cada empleado comprenda los peligros y las prácticas de seguridad que debe adoptar ante cualquier trabajo.
ADATICA respeta las políticas de prevención de riesgos laborales y los procedimien-tos de emergencia de sus clientes cuando los empleados de ADATICA trabajan en las instalaciones del cliente.
5.6 NO Discriminación en el lugar de trabajo
ADATICA no tolera el acoso laboral o moobing en ninguna de sus modalidades. Garantiza la igualdad de oportunidades y la no discriminación entre las personas sujetas y grupos de interés por razón de sexo, raza, país de origen, religión, creencias, edad, orientación sexual, nacionalidad, ideología, estado civil, embarazo, maternidad o discapacidad.
ADATICA valora las diferentes culturas, nos esforzamos por tener una fuerza laboral diversa e inclusiva, y cumplimos con las exigencias legales de contratación.
ADATICA promueve condiciones de trabajo que evitan el acoso sexual y el acoso por razón de sexo, sea verbal o físico, que tenga el propósito o produzca el efecto de atentar contra la dignidad de una persona, en particular cuando se crea un entorno intimidatorio, degradante u ofensivo.
ADATICA cuenta con un procedimiento de trabajo dirigido a la gestión del acoso en el trabajo moral, sexual y por razón de género para dar cauce a las denuncias o reclamaciones que puedan formular quienes hayan sido objeto del mismo.
5.7 Contribuir al desarrollo profesional
ADATICA ofrece a sus empleados la participación en proyectos que les permiten mejorar sus competencias y contribuyen a su desarrollo profesional.
Una política justa de remuneración y reconocimiento profesional.
6 RELACIÓN CON LA COMPETENCIA:
6.1 Fomentar un compromiso competitivo de respeto hacia nuestros
competidores.
ADATICA basa sus relaciones con la competencia en los principios de transparencia e igualdad de oportunidades y descarta cualquier actuación orientada a conseguir una ventaja frente a los competidores, cuando la misma se base en cualquier acto contrario a la legislación aplicable.
No colaboramos ni acordamos con los competidores precios de servicios u ofertas, tampoco establecemos alianzas para aumentos de precios planificados o modificaciones en los niveles deseados sobre los márgenes de la venta.
7 DE EMPLEADOS HACIA ADATICA:
7.1 Proteger los recursos y los activos de la empresa
Los empleados de ADATICA deben proteger los activos de la empresa, garantizando un uso eficiente y apropiado de los mismos, y preservándolos de usos inadecuados. En todo caso, dichos activos sólo podrán ser usados en beneficio de ADATICA, la cual se compromete a facilitar los medios necesarios para la protección y salvaguarda de los mismos.
Por lo que los trabajadores de ADATICA deben esforzarse en proteger las patentes, las marcas comerciales, los derechos de autor, los secretos comerciales y el resto de la información sujeta a un derecho de propiedad intelectual e industrial de la empresa. Asimismo, es fundamental que respetemos los legítimos derechos de propiedad intelectual e industrial de terceros.
7.2 No hacer un uso indebido de los sistemas informáticos, las cuentas corporativas de correo electrónico o de Internet
El uso de los sistemas de información y comunicaciones debe ser principalmente profesional, reservándose la compañía el derecho de monitorizar y reglamentar el uso de los mismos con finalidades particulares en atención a lo establecido en la legislación aplicable.
ADATICA facilita a sus empleados el acceso a correo electrónico, Internet, teléfonos y otras formas de tecnologías de comunicación. Es responsabilidad del empleado el uso de los recursos de ADATICA de forma responsable, eficiente y apropiada en el entorno de su actividad profesional. Las infraestructuras tecnológicas se utilizarán sólo con fines profesionales, salvo situaciones excepcionales.
No se admitirá la descarga o instalación de programas, aplicaciones o contenidos ilegales o para los que se carezca de la oportuna licencia.
Se deberá controlar y mantener en secreto toda la información relativa a nombres de usuario, contraseñas y dispositivos de autentificación de los sistemas informáticos y se deberá comunicar cualquier posible riesgo o incidente de seguridad en este sentido.